爱尚软件开发丨物业管理系统丨能自定义式物业管理系统:管理系统开发

在众多小区,传统物业管理模式存在诸多实际问题管理系统开发。信息传递依靠在小区内张贴纸质通知,风吹日晒后易模糊,业主难以及时获取信息。缴费流程繁琐,业主需在特定时间前往物业办公室,支付方式有限,排队耗时久。服务响应迟缓,业主报修后往往需长时间等待,维修人员到场后,维修效果有时也不尽人意。这些问题既影响业主生活,也制约着物业公司的运营发展。

在此背景下,爱尚物业管理系统小程序为行业带来新的解决方案管理系统开发。它基于创新理念与技术,致力于优化物业管理流程,推动行业向智能化、精细化方向发展。

微信小程序(业主使用)

业主认证:业主通过物业预留手机号码在小程序进行身份认证管理系统开发。认证成功后,系统自动关联业主的房产、车位等资源信息,方便后续使用物业相关功能。

物业缴费:已认证业主登录小程序,可查看名下一个或多个资源的应收账单,包括费用明细与缴费截止日期管理系统开发。小程序支持多笔账单一并支付,当同一收费项目存在多条账单时,按时间先后顺序提醒缴费,缴费流程规范有序。

客服工单

报事报修:业主家中出现问题或发现小区公共区域设施损坏,可通过小程序提交报事报修申请管理系统开发。物业客服受理后,依据问题类型与紧急程度派单给维修人员。维修人员与业主沟通预约时间,完成维修后关闭工单,物业进行回访。系统对工单分类统计,计算完工率以评估维修效率。维修涉及工具领用可申请,个人区域维修费用自动生成账单。

建议:业主可在小程序反馈对物业服务的意见管理系统开发。系统具备完整的建议登记及处理流程,从受理、派单到处理、完成、关单、回访各环节可灵活设置。物业预先设定建议类型,便于分类处理,以此改进服务。

系统后台

资源管理:管理人员在系统后台创建项目后,可设置住宅、商铺、广告位、地下室、车位等业态类型管理系统开发。针对每种资源,录入详细基础信息,如住宅的面积、户型,商铺的经营范围、租赁状态等,同时管理业主及家庭成员信息。系统支持自定义资源字段,满足不同物业的管理需求。业主在小程序认证后,相关信息自动整合,方便物业查询使用。

收费管理

收费设置:物业可在系统设置物业费、水电费、租金、押金等各类费用科目及收费标准管理系统开发。同一收费项目可采用多种计费方式,如物业费可按面积、户数等计算。对于同一周期费用,可分项目、楼栋单独设置单价。物业还能设定账单生成规则,提前或顺延生成账单,并设置账单通知时间。

基本设置:收费基础设置中,物业可自定义收费方式,如微信、支付宝、银联支付等管理系统开发。可设置减免方案应对特殊情况,自定义单据打印格式,开启作废审核确保数据准确,分项目维护单据编号。系统能对历史欠费账单推送提醒。

审核管理:系统对账单减免金额、账单作废等操作设置严格审核流程,审核人员可查看变更详情,保障财务数据安全管理系统开发

水电抄表:系统支持维护住户、公共、总表的仪表信息管理系统开发。抄表可通过电子表格导入数据,能查看历史抄表记录。对于一户多表情况,可一键分摊公摊费,自动生成损耗数据。水、电账单一键生成并出账,可根据小区情况设置公摊公式。

收银台操作:工作人员在收银台可快速查询业主应收账单,进行各类费用的收款、打印操作管理系统开发。能处理预收费、押金的收取、冲抵、退还,支持已收账单的补打、作废、退款、统计等操作,还可添加临时收费账单和预缴收费账单。

账单管理:系统支持导入已收和未收账单,方便物业整合账目管理系统开发。可实时查看应收账单信息,对需调整的账单进行作废等操作。

统计台账:系统提供应收、实收、冲抵、减免的明细和汇计,以及收款明细、汇总、收款情况统计、变更记录、对账单等功能,为物业财务分析提供数据支持管理系统开发

仓库管理

物品管理:物业在仓库管理模块建立物品档案,记录物品名称、规格、型号、库存数量、采购价格等信息,同时创建供应商档案管理系统开发。在报事报修等业务中,工作人员可申请物料和工具,物品申请和返还流程便捷。

出入库管理:物品出入库在系统登记,方便库存盘点对账,减少物料消耗管理系统开发。可进行物品调拨平衡各仓库数量,还能按时间查询出入库明细。

设备管理

设备实例:分项目维护设备基础信息档案,记录设备型号、购买时间、安装位置、使用年限等,为设备管理提供数据基础管理系统开发

设备类型 / 巡检项目:支持自定义设备类型,按设备类型设置巡检、维保标准,根据设备特点明确巡检周期、内容、维保方式等管理系统开发

计划编制:通过设置设备巡检、维保任务的周期、标准、负责人,系统自动生成任务单并推送至负责人 APP,可设置任务开始前提醒管理系统开发

安防巡更

巡更点 / 巡更路线:分项目设置巡更点详情,可批量巡更点二维码管理系统开发。系统根据巡更点生成巡更路线,确保小区各区域都能巡查到位,且巡更路线可根据实际情况调整。

巡更计划:设置巡更周期、时间、线路、负责人等信息,任务开始前系统生成任务单推送给负责人 APP 并提醒,系统记录巡更轨迹等信息,统计任务完成情况管理系统开发

系统管理

部门管理:系统按部门划分 PC 端和 APP 端的模块操作权限,不同部门人员只能操作职责内的功能模块,保障数据安全,提升工作协同效率管理系统开发

员工管理:可设置员工登录 PC 端和 APP 端的权限,员工依所属部门获得相应系统模块操作权限管理系统开发。还能按员工分配资源查看权限,设置物业管家功能,便于精细化管理。

管家 APP(员工使用)

设备巡检:管家使用 APP 可随时新增临时巡检、维保记录,查看设备巡检、维保任务并执行,提交任务结果时可上传照片、报告等资料,实现移动办公,提高设备巡检效率管理系统开发

客服工单:管家在 APP 上可分状态查看报事报修任务工单,进行受理、派单、、处理、完成、关单、回访等操作,还能录入收费、领料信息,APP 与后台端、微信小程序端数据实时同步,及时响应业主需求管理系统开发

楼宇管家:员工通过 APP 查看所管理资源的详情,包括业主基础信息、应收账单、已收账单等,支持 APP 收费功能,方便楼宇管理工作管理系统开发

安防巡更:管家 APP 支持新增临时巡更记录,查看、执行巡更任务,提交巡更结果并上传照片管理系统开发。系统统计巡更任务完成情况,监督安防巡更工作。

爱尚物业管理系统小程序通过一系列功能,为物业运营者提供高效管理手段,提升工作效率,降低运营成本;为业主提供便捷服务,改善居住体验管理系统开发。其推动着物业管理行业朝着智能化、精细化方向发展,为行业发展带来新的活力。

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